Olympus DS-2600 Kurulum ve Kullanım

Bu sayfa Olympus DS-2600 dikte cihazının kurulumunu ve günlük kullanımını anlatır: ilk açılış, kayar düğme mantığı, kayıt ayarları ve bilgisayara aktarma. Cihazı yeni aldıysanız baştan sona okuyabilir, belirli bir konu arıyorsanız başlıklardan ilerleyebilirsiniz.

Henüz model seçimi aşamasındaysanız Olympus dikte cihazı nasıl seçilir yazısı daha yararlı olur.

İlk kurulum

Batarya ve şarj

DS-2600 şarj edilebilir Li-ion batarya kullanır. Şarj için iki yol vardır:

• USB kablo ile — cihazı doğrudan bilgisayara bağlayarak.
• Şarj istasyonu ile — cihaz masada dururken şarj olur, aynı zamanda bilgisayara bağlantı sağlar.

Cihaz USB kablo ya da AC adaptör üzerinden güç alarak da çalıştırılabilir; uzun kayıtlarda bataryayı tüketmemek için pratiktir.

Sıcaklık sınırları önemlidir: kullanım sırasında 0–42 °C, şarj sırasında 5–35 °C. Şarj aralığı kullanım aralığından dardır; soğuk bir araçta bırakılan cihaz şarj olmayabilir.

Bellek kartı

Cihazın dahili belleği vardır, ayrıca SD kart yuvası bulunur. Kartı takarken ve çıkarırken cihazın kapalı olması gerekir. Kart kilitli konumdaysa ekranda kilit simgesi görünür ve kayıt yapılamaz — kayıt alınamıyorsa ilk bakılacak yer burasıdır.

Tarih ve saat

İlk açılışta tarih ve saat sorulur. Bu ayarı atlamayın: dosyalar tarih bilgisiyle kaydedilir ve deşifre eden kişi dosyaları buna göre sıralar. Sonradan değiştirmek için Menü → Tarih & Saat yolunu kullanın.

Kayar düğme: cihazın çalışma mantığı

DS-2600’ün ayırt edici özelliği kayar düğmedir. Dört konumu vardır:

Bu düzenin amacı, cihaza bakmadan çalışabilmektir. Başparmağınızı düğmenin üzerinden kaldırmadan kaydedip durdurabilir, geri sarıp üzerine yazabilirsiniz. Ekranda kayar düğme kılavuzu görünür; hangi konumda olduğunuzu ekrandan da takip edebilirsiniz.

Alışma süresi kısadır ve dikteye yeni başlayan biri için en hızlı adapte olunan kontrol biçimi budur.

Kayıt

Yeni kayıt ve üzerine kayıt

Yeni bir dosya açmak için NEW tuşunu kullanın. Mevcut bir dosyanın üzerine kayıt yapmak ya da araya ekleme yapmak da mümkündür — dikte sırasında cümle düzeltmenin en pratik yolu budur.

Kayıt formatı

Üç format arasından seçim yapılır:

• DSS — dikte için tasarlanmış format; dosya boyutu küçüktür, deşifre yazılımlarıyla uyumludur.
• PCM — sıkıştırmasız, en yüksek kalite; dosyalar büyüktür.
• MP3 — genel amaçlı, yaygın uyumluluk.

Günlük dikte işi için DSS doğru tercihtir. Toplantı kaydını sonradan başka bir programda işleyecekseniz PCM ya da MP3’e geçin.

Mikrofon modu

İki mod vardır ve ikisi farklı işler için tasarlanmıştır:

• Dikte (Dictation) — tek konuşmacı, cihaz ağza yakın. Çevre sesini bastırır.
• Konferans (Conference) — birden fazla konuşmacı, cihaz masada. Geniş alandan ses toplar.

Toplantı kaydı alırken modu değiştirmeyi unutmak, sonradan “sesler çok kısık” şikâyetinin en sık sebebidir.

VCVA — sessizlikte kaydı duraklatma

VCVA (Variable Control Voice Actuator) açıkken cihaz yalnızca ses algıladığında kaydeder, sessizlikte duraklatır. Uzun görüşmelerde dosya boyutunu ve deşifre süresini belirgin biçimde kısaltır. Menüden açılıp kapatılır.

Dizin işareti

Kayıt sırasında önemli bir noktaya dizin işareti bırakabilirsiniz. Deşifre ederken o noktalara doğrudan atlanır; uzun kayıtlarda aramayla vakit kaybetmeyi önler.

Oynatma ve dosya işlemleri

Oynatma sırasında normal hızın yanı sıra yavaş ve hızlı oynatma seçenekleri vardır. Yavaş oynatma, hızlı konuşulmuş bir bölümü çözerken işe yarar.

Silme iki biçimde yapılır: tek dosya ya da tümünü sil. Yanlışlıkla silmeyi önlemek için dosyalar kilitlenebilir (Lock); kilitli dosya silinmez.

Cihaz beş klasör tutar, klasör başına 200 dosya alır ve toplamda 1.000 kayda kadar çıkar. Klasörleri iş türüne göre ayırmak (örneğin dilekçe / rapor / not) deşifre tarafında düzeni belirgin biçimde kolaylaştırır.

Bilgisayara aktarma

İki yol vardır: USB kablo ile doğrudan bağlantı ya da şarj istasyonu üzerinden bağlantı. Cihaz USB 2.0 uyumludur.

Aktarım bittiğinde cihazı bilgisayardan güvenli biçimde ayırın; kopyalama sürerken kabloyu çekmek dosyayı bozabilir.

Pratikte çoğu kurulumda dikte eden tarafa yazılım kurulmaz. Cihaz doğrudan yazan kişinin bilgisayarına takılır; transkripsiyon yazılımı dosyaları otomatik alır ya da tek tuşla ilgili klasöre indirir. Bu, kurulumu belirgin biçimde basitleştirir. Yazılım tarafının ayrıntısı için dikte kaydı yazıya nasıl dökülür yazısına bakın.

Sık karşılaşılan durumlar

Kayıt yapmıyor

Önce SD kartın kilit konumunu kontrol edin; kilitliyse ekranda kilit simgesi görünür. Ardından belleğin dolu olup olmadığına bakın.

Kayıtlar çok kısık çıkıyor

Mikrofon modu büyük olasılıkla yanlış. Masada duran cihazla toplantı kaydediyorsanız Konferans, ağza yakın dikte ediyorsanız Dikte modunda olmalısınız.

Cihaz şarj olmuyor

Şarj için ortam sıcaklığı 5–35 °C aralığında olmalıdır. Çok soğuk ya da çok sıcak ortamda şarj durur.

Ekran kendiliğinden sönüyor

Bu bir arıza değil, güç tasarrufu ayarıdır. Aydınlatma süresi ve otomatik kapanma süresi menüden değiştirilebilir.

Kılavuzu indirin

Görselli tam kılavuz için: DS-2600 Türkçe kullanım kılavuzu (PDF, 49 sayfa). Diğer cihazların kılavuzları kullanım kılavuzları sayfasında.

Yardım gerekirse

Kurulumda takıldığınız bir nokta varsa ya da cihazınıza uygun aksesuar arıyorsanız: WhatsApp · iletişim formu.

DS-2600 ve uyumlu aksesuarlar: ürün sayfası · DS-2600 + AS-2400 transkripsiyon seti