Dikte iş akışının görünen yarısı kayıt cihazıdır. Görünmeyen yarısı ise kaydın yazıya dökülmesidir ve zamanın büyük bölümü aslında orada harcanır. Bir dikte sistemi kurarken en sık yapılan hata, bütçenin tamamını cihaza ayırıp yazan tarafı boş bırakmaktır.
Cihaz seçimi henüz netleşmediyse önce Olympus dikte cihazı nasıl seçilir yazısına göz atın. Bu yazı, kayıt alındıktan sonrasını anlatıyor.
Ayak pedalı neden bu kadar önemli?
Yazıya dökme işi sürekli bir duraklat–geri sar–devam et döngüsüdür. Bunu fareyle ya da klavye kısayoluyla yaparsanız eller her seferinde yazma pozisyonundan çıkar. Ayak pedalı bu döngüyü ayağa devrederek elleri klavyeden hiç kaldırmamanızı sağlar.
Fark küçük görünür ama gün boyu tekrarlanan bir hareket olduğu için birikir. Deşifre yapan personeliniz varsa, sistemdeki en yüksek getirili tek parça büyük ihtimalle ayak pedalıdır.
Ayak pedalı seçimi: RS28H mi, RS31H mi?
İki model arasındaki fark tuş sayısı ve ergonomidir. Her ikisi de tek başına, yanında kulaklık ve yazılım olmadan satılır — bu ayrımı aşağıda ayrıca ele alıyoruz.
- RS28H — üç pedallı. Oynat, durdur ve geri sarma için yeterli. 1,8 m USB kablo, 45 numaraya kadar ergonomi.
- RS31H — üç pedale ek olarak üstte programlanabilir bir fonksiyon tuşu (3+1). Ekstra geniş tasarımıyla 46 numaraya kadar rahat kullanım sağlar.
İkisinin de önemli bir ortak özelliği var: yalnızca Olympus yazılımlarına bağlı değiller. ODMS, DSS Player Standard ve Sonority dışında, klavye kısayollarıyla veya multimedya tuşlarıyla kontrol edilebilen herhangi bir deşifre yazılımını da sürebilirler. Olympus Ayak Pedalı Ayar Aracı ile her pedala istediğiniz komutu (örneğin Ctrl + Alt + P) atayabilirsiniz. Yani mevcut bir yazılıma geçiş yapıyorsanız pedal büyük olasılıkla uyum sağlar.
Dayanıklılık notu: Ayak pedalı gün boyu masa altında, ayakla kullanılan bir aksesuardır ve bu kullanıma göre tasarlanmıştır. Pratikte kablo tarafında sorun nadiren yaşanır; yıllar içinde yıpranan asıl kısım pedal düğmeleridir. Bu nedenle pedal seçerken tuş yapısı ve ergonomi, kablo özelliklerinden daha belirleyicidir.
Pedalı satın aldıysanız ve kurulum aşamasındaysanız: RS31H ve RS28H ayak pedalı kurulumu ve tuş atama.
Kulaklık: konfor bir ayrıntı değil
Deşifre kulaklığı günde saatlerce takılır. Bu yüzden ses kalitesinden önce başta nasıl durduğu önemlidir.
Deşifre tarafının standart kulaklığı E102‘dir: çene altından geçen stereo tasarım, yaklaşık 28 gram ağırlık. Bandın çene altından geçmesi, kafa üstünde baskı noktası oluşturmaz ve saç modelini bozmaz — gün boyu kulaklık takan biri için bu, ses kalitesinden daha çok fark eden bir ayrıntıdır. Bilgisayarın 3,5 mm kulaklık çıkışına takılır, sürücü ya da yazılım kurulumu gerektirmez.
AS-9000 kitinde ise E-103 kulaklık gelir; aynı çalışma mantığında, üst sınıf bir modeldir.
Dikkat: ayak pedalı tek başına çalışan bir kurulum değildir
Burası en sık karışan nokta ve peşinen söylemekte fayda var: RS28H veya RS31H’yi tek başına satın aldığınızda kutudan yalnızca ayak pedalı çıkar. Kulaklık dahil değildir, transkripsiyon yazılımı da dahil değildir. Pedal, çalışan bir deşifre kurulumunun üç parçasından yalnızca biridir.
Üç parçayı bir arada veren ürünler, adı AS ile başlayan kitlerdir. Bu kitlerin içinde pedal, kulaklık ve transkripsiyon yazılımı (DSS Player ya da ODMS) birlikte gelir.
Ne neyin içinde geliyor?
| Ürün | Ayak pedalı | Kulaklık | Transkripsiyon yazılımı |
|---|---|---|---|
| RS28H (tek başına) | ✔ 3 pedal | ✘ yok | ✘ yok |
| RS31H (tek başına) | ✔ 3+1 pedal | ✘ yok | ✘ yok |
| AS-2400 kiti | ✔ RS28H | ✔ E-102 | ✔ DSS Player Standart |
| AS-7000 kiti | ✔ RS31H | ✔ E-102 | ✔ ODMS |
| AS-7032 kiti | ✘ (el dinleme seti) | ✔ el seti | ✔ ODMS |
| AS-9000 kiti | ✔ RS31H | ✔ E-103 | ✔ Profesyonel yazılım |
O zaman tek başına pedal ne zaman alınır?
Elinizde zaten çalışan bir deşifre kurulumu varsa. Yani kulaklığınız ve yazılım lisansınız duruyor, yalnızca pedalı yeniliyor ya da ikinci bir masaya ek pedal alıyorsanız doğru tercih tek başına pedaldır. Sıfırdan kurulum yapıyorsanız kit almak hem daha az parça takibi hem de uyumluluk garantisi demektir.
Yazılım tarafındaki asıl kafa karışıklığı
Burada dikkat edilmesi gereken bir ayrım var: DSS Player’ın dikte eden taraf için ve yazan taraf için olan modülleri ayrı ürünlerdir.
- AS-49 DSS Player Dikte Modülü — kaydı yapan kişi içindir. Kayıt, oynatma, düzenleme ve dosyaların sekretere gönderilmesini sağlar.
- AS-49 DSS Player Transkripsiyon (Kopyalama) Modülü — yazan kişi içindir. Ayak pedalıyla kontrol, dikte yönetimi ve masaüstü oynatma.
Yani iki uçlu bir kurulumda iki modül birden gerekir. Tek bir lisans alıp iki tarafta da kullanmayı planlıyorsanız, aldığınızın hangi modül olduğunu mutlaka kontrol edin.
Aynı ayrım ODMS için de geçerlidir. ODMS R7 (Olympus Dictation Management System) da Dikte ve Transkripsiyon modüllerinden oluşur; kurulum sırasında girilen lisansa ya da seçilen senaryoya göre her iki tarafa ayrı ayrı kurulur. Yani “ODMS aldım, iki uç da hazır” gibi bir durum yoktur.
ODMS ile DSS Player arasındaki asıl fark
İki yazılım arasındaki gerçek ayrım modül sayısı değil, çalışmak üzere tasarlandıkları ortamdır. DSS Player tekil bilgisayar kurulumuna yönelikken, ODMS ağ ortamında çalışmak üzere tasarlanmıştır — Active Directory gibi merkezi yapılarla birlikte kullanılabilir, kullanıcı ve cihaz ayarları merkezden yönetilebilir, kayıtlar otomatik indirilip yönlendirilebilir. Üçüncü parti konuşma tanıma yazılımlarıyla entegrasyon da bu tarafta.
Karar kuralı basit: tek bilgisayar, tek kullanıcı ise DSS Player yeterlidir. Birden fazla kullanıcı, alan yapısı, merkezi yönetim ya da kurumsal BT politikası söz konusuysa ODMS gerekir.
Konuşma tanıma ile birlikte çalışmak
ODMS, Nuance Dragon gibi bir konuşma tanıma yazılımıyla birlikte kurulduğunda iş akışı bir adım daha kısalır: dikte dosyası otomatik olarak önceden yazıya dönüştürülür ve deşifre yapan kişinin görevi sıfırdan yazmak yerine çıkan metni kontrol edip düzeltmeye iner.
Bu kurulum her ortam için gerekli değildir, ama dikte hacmi yüksekse en büyük zaman kazancını burada elde edersiniz. AS-7000 ve AS-7032 kitleri bu senaryo düşünülerek ODMS lisansıyla birlikte gelir.
Hangi kiti seçmeli?
Kitlerin içeriğini yukarıdaki tabloda görebilirsiniz; aralarındaki tercih ise kullanım yoğunluğuna ve yazılım ihtiyacına göre belirlenir.
- AS-2400 — temel kurulum. Tek deşifre masası ve tekil bilgisayar kullanımı için yeterlidir; yazılım tarafında DSS Player Standart gelir.
- AS-7000 — profesyonel kurulum. RS31H’nin ek fonksiyon tuşu ve ODMS lisansı ile birlikte gelir; konuşma tanıma entegrasyonunu da bu kit karşılar.
- AS-9000 — yoğun kullanım. Ayırt edici yanı 2,5 metrelik uzun kablosu, ekstra geniş orta pedalı ve kilitlenebilir pedal özelliğidir; uzun kayıtlarda ayağı sürekli basılı tutmak zorunda kalmazsınız.
- AS-7032 — pedal istemeyenler için. Kontrol ayakla değil, el dinleme setiyle başparmakla yapılır. Masa altında pedal istemeyen ya da sık yer değiştiren kullanıcılar için mantıklıdır.
Masaüstü kurulumun tamamı
Dikte ve deşifreyi tek pakette çözmek isterseniz, masaüstü mikrofonla birleştirilmiş hazır kombinasyonlar da var:
- Platin Pro — DR-2200 dikte mikrofonu + AS-2400 (RS28H + E102).
- Gold Pro — DR-2200 + AS-7000 (RS31H + E102). Yoğun dikte trafiği olan ofisler için.
Taşınabilir cihaz kullanıyorsanız, CR15 dock istasyonu cihazı hem şarj eder hem de dosyaları bilgisayara aktarır; üzerine bağlanan opsiyonel ayak pedalıyla eller serbest kayıt ve dinleme de yapılabilir.
DR-2200 mikrofonunun kendisi hakkında (parçalar, trackball, kurulum) ayrıntı için RecMic DR-2200/DR-2300 kurulum rehberine bakın.
Hangi kurulum size uygun?
- Tek kişi, ara sıra deşifre: AS-2400 kiti — pedal, kulaklık ve yazılım tek pakette gelir.
- Tam zamanlı deşifre personeli: AS-7000 veya AS-9000. Uzun kablo, geniş pedal ve ODMS burada fark yaratır.
- Birden fazla kullanıcı veya ağ ortamı: ODMS R7 — merkezi yönetim ve alan yapısıyla çalışma gerektiğinde tek doğru seçenek. Dikte ve Transkripsiyon modüllerinin her iki tarafa ayrı kurulacağını hesaba katın.
- Yüksek hacim, hız önceliği: ODMS + konuşma tanıma yazılımı; deşifre işi kontrol ve düzeltmeye iner.
- Masa altında pedal istemiyorsanız: AS-7032.
Hukuk bürosu kuruyorsanız, büro büyüklüğüne göre hazırlanmış ayrı bir rehberimiz var: hukuk büroları için dikte sistemi nasıl kurulur.
Sık sorulan sorular
Ayak pedalı her yazılımla çalışır mı?
Olympus yazılımlarıyla doğrudan çalışır. Bunun dışında, klavye kısayolu veya multimedya tuşu ile kontrol edilebilen herhangi bir yazılımı da sürebilir; komutlar Olympus Ayak Pedalı Ayar Aracı ile atanır. Kullandığınız yazılımın kısayol desteği varsa sorun çıkmaz.
Kulaklığı bilgisayara nasıl bağlıyorum?
E-102 ve E-103 deşifre kulaklıkları bilgisayarın 3,5 mm kulaklık çıkışına takılır. Ayrı sürücü ya da yazılım kurulumu gerekmez.
Dikte eden tarafa da yazılım kurmam gerekir mi?
Uygulamada çoğu kullanıcı dikte tarafına yazılım kurmaz. Cihaz, USB kablosuyla doğrudan yazan kişinin bilgisayarına takılır; transkripsiyon yazılımı dikte dosyalarını otomatik olarak alır ya da tek tuşla ilgili klasörlere indirir. Bu akışta yalnızca yazan tarafta yazılım bulunması yeterlidir ve kurulum belirgin biçimde basitleşir.
Dikte modülü asıl olarak, kaydını kendi bilgisayarında yönetmek, düzenlemek ve dosyaları ağ üzerinden göndermek isteyen kullanıcılar için anlamlıdır. Cihazı elden teslim eden ya da aynı ofiste çalışan bir kurulumda buna çoğu zaman gerek kalmaz.
Özet
Yazıya dökme tarafında üç parça vardır: ayak pedalı, kulaklık ve yazılım. Kulaklık genellikle pedal ya da kit ile birlikte geldiği için asıl karar pedal ve yazılımda düğümlenir. Temel kurulum için AS-2400, profesyonel kullanım için AS-7000 veya AS-9000 hazır cevaptır.
Yazılımda üç şeyi bilmek yeterli. Birincisi, dikte eden ve yazan taraf için ayrı modüller vardır — bu hem DSS Player hem ODMS için geçerlidir. İkincisi, pratikte çoğu kurulumda yalnızca yazan tarafa yazılım kurulur; cihaz USB ile yazan kişinin bilgisayarına takılır ve dosyalar otomatik alınır. Üçüncüsü, tekil bilgisayar kurulumu DSS Player, ağ ve merkezi yönetim gerektiren ortam ODMS demektir.
Karar veremediyseniz
Kaç kişinin dikte ettiği, kaç kişinin yazıya döktüğü ve hâlihazırda kullandığınız yazılım netleştiğinde doğru kombinasyon kendiliğinden belirir. Emin değilseniz mevcut kurulumunuzu bize aktarın:
- dikte.com.tr iletişim formu — konu olarak Ürün/fiyat teklifi istiyorum seçeneğini işaretlemeniz yeterli.
- WhatsApp — hızlı sorular için.
Tüm transkripsiyon kitleri, pedallar, kulaklıklar ve yazılım lisansları güncel fiyatlarıyla dikte.com.tr üzerinden temin edilebilir.