Bu sayfa Olympus DS-9000 ve DS-9500 profesyonel dikte cihazlarının kurulumunu ve kullanımını anlatır. İki model aynı gövdeyi ve aynı menü yapısını paylaşır; farkları aşağıda ayrıca belirtilmiştir.
Henüz model seçimi aşamasındaysanız Olympus dikte cihazı nasıl seçilir yazısına bakın. Kurumsal kurulum planlıyorsanız hukuk büroları için dikte sistemi yazısı iş akışını bütün olarak ele alıyor.
DS-9000 ile DS-9500 farkı
- DS-9500 Wi-Fi ile kablosuz dikte gönderimi yapar ve şarj istasyonu kutu içeriğine dahildir.
- DS-9000‘de Wi-Fi yoktur; şarj istasyonu opsiyoneldir.
Gövde dayanıklılığı, mikrofon sistemi, şifreleme ve menü yapısı ikisinde de aynıdır.
İlk kurulum
Şarj
İki yol vardır: şarj istasyonu ya da USB kablo ile doğrudan. Cihaz AC adaptör veya USB kablo üzerinden güç alarak da çalıştırılabilir.
Şarj istasyonunun (CR21) bağlantıları
İstasyon yalnızca şarj etmez, bağlantı merkezi görevi görür. Arkasında şunlar bulunur:
- Ayak pedalı girişi — eller serbest kayıt için.
- AC adaptör girişi
- USB (micro-B) bağlantısı — bilgisayara aktarım.
- Ethernet bağlantısı — ağ üzerinden çalışma. Ethernet kullanmak için AC adaptörün istasyona bağlı olması gerekir, yalnızca USB gücü yetmez.
Bellek kartı ve saat
Cihazda dahili bellek ve SD kart yuvası vardır. İlk açılışta tarih ve saat sorulur; bu ayarı atlamayın, dosyalar tarih bilgisiyle kaydedilir ve deşifre tarafında sıralama buna göre yapılır.
Kayar düğme ve akıllı tuşlar
Kayar düğmenin dört konumu vardır: REC · STOP · PLAY · REV. Amaç cihaza bakmadan çalışabilmektir — başparmağınızı kaldırmadan kaydedip durdurabilir, geri sarıp üzerine yazabilirsiniz.
Bunun yanında üç programlanabilir akıllı tuş (F1, F2, F3) bulunur. Varsayılan olarak F1 sözlü yorum, F2 öncelik işleviyle programlıdır; ODMS yazılımıyla değiştirilebilirler.
Kayıt
Yeni kayıt, üstüne kayıt, araya ekleme
Yeni dosya için NEW tuşunu kullanın. Mevcut dosyanın üzerine kayıt yapabilir ya da araya kayıt ekleyebilirsiniz — dikte edilmiş bir metnin ortasına cümle sıkıştırmanın yolu budur.
Üç mikrofon modu
DS-2600’den farklı olarak burada üç mod vardır ve aralarındaki fark pratikte belirgindir:
| Mod | Ne zaman |
|---|---|
| Dictation 1 | Standart dikte. Sessiz ya da normal ortam. |
| Dictation 2 | Kayıt yönünü daraltır, konuşmacıya odaklanır. Gürültülü ortamda etkilidir. |
| Conference | Yüksek kaliteli stereo; toplantı odasında birden fazla konuşmacı için. |
Koridorda, araçta ya da kalabalık bir klinikte dikte ediyorsanız Dictation 2‘ye geçmek kayıt kalitesini gözle görülür biçimde artırır.
Kayıt monitörü
Kayıt sürerken kulaklığı takıp ne kaydedildiğini anlık dinleyebilirsiniz. Ses seviyesini +/− tuşlarıyla ayarlayın. Kulaklığı takmadan önce sesi kısın ve kulaklığı mikrofona yakın tutmayın; geri besleme oluşur.
Eller serbest kayıt
Opsiyonel ayak pedalı şarj istasyonunun arkasına takılır ve cihaz istasyona yerleştirilir. Böylece eller klavyede kalırken kayıt kontrol edilir.
İki pratik not: istasyona yerleştirmeden önce kayar düğmeyi STOP konumuna getirin; ve eller serbest kullanımda mikrofon uzakta kaldığı için mikrofon hassasiyetini Yüksek yapın ya da harici mikrofon kullanın.
ODMS yazılımıyla eller serbest işlevi Dikte (varsayılan) ya da Transkripsiyon olarak ayarlanabilir; pedal tuşlarının görevleri de değiştirilebilir. Hazır eller serbest paket arıyorsanız (dock + pedal + yaka mikrofonu bir arada): patoloji dikte kiti kurulumu.
Güvenlik: şifreleme ve cihaz kilidi
Veri şifreleme
Cihaz üzerindeki kayıtlar şifrelenebilir. Üç seviye vardır:
- Yüksek — 256 bit
- Standart — 128 bit
- Hayır — şifreleme kapalı
Kayıtlarınızda hasta bilgisi, müvekkil dosyası ya da ticari sır geçiyorsa bu ayar isteğe bağlı bir konfor değildir. Cihaz kaybolduğunda şifreleme, olayın veri ihlaline dönüşmesiyle dönüşmemesi arasındaki farktır.
Cihaz kilidi
Dört haneli şifreyle cihaza erişim kısıtlanır. Şifre ODMS yazılımı üzerinden ayarlanır; ilk kurulumda varsayılan şifre 0000‘dır.
Açılışta şifre sorulur: +/− ile rakam seçilir, OK/MENU ile onaylanır, silme tuşu son basamağı geri alır, dört hane girildikten sonra F2 (ENTER) ile giriş yapılır.
Beş kez yanlış girilirse cihaz on dakika boyunca kimlik doğrulama durma moduna girer. Süre sonunda şifre geçmişi silinir ve giriş ekranına dönülür. Panik yapmayın, cihaz kilitlenip kalmaz.
Deşifre tarafını kolaylaştıran işlevler
Sözlü yorum
Kayıt sırasında F1 (VERBAL) tuşunu basılı tutarak sesli talimat bırakabilirsiniz — “bu paragrafı kalın yaz”, “burayı atla” gibi. Bu bölüm dosyada farklı renkle görünür, oynatma sırasında bir saniye durur ve yazılım üzerinden aranabilir. Deşifre eden kişiye talimat geçmenin en temiz yolu budur.
Sözlü yorumu silmek için o bölüm oynarken silme tuşuna basın.
Öncelik ve durum
Her dosyaya öncelik verilebilir (Yüksek / Normal, varsayılan Normal). F2 tuşuna her basışta seviye değişir. Acil dilekçe ile rutin notu ayırmanın en hızlı yolu.
Durum ayarı ODMS ile birlikte çalışır: dosya Beklemede ise henüz düzenleniyor demektir ve aktarılmaz; Tamamlandı olduğunda bilgisayara aktarılır. Çok kullanıcılı ortamda yarım dosyaların deşifre kuyruğuna düşmesini önler.
Dizin işareti
Kayıt içinde önemli noktalara işaret bırakılır; deşifre ederken doğrudan o noktalara atlanır.
Klasör kapasitesi
Cihaz tek başına beş klasör, klasör başına 200 dosya, toplam 1.000 kayıt tutar. ODMS yazılımı kullanıldığında bu sınır yediye klasöre ve 1.400 dosyaya çıkar. Birden fazla kişinin dikte ettiği ortamlarda bu fark hızla hissedilir.
Sık karşılaşılan durumlar
Ethernet çalışmıyor
Şarj istasyonuna AC adaptörün bağlı olduğundan emin olun. Ethernet yalnızca USB gücüyle çalışmaz.
Eller serbest kayıtta ses uzak ve kısık
Cihaz istasyonda dururken mikrofon ağızdan uzaktadır. Mikrofon hassasiyetini Yüksek yapın ya da harici mikrofon takın.
Gürültülü ortamda kayıt anlaşılmıyor
Dictation 2 moduna geçin; kayıt yönünü daraltıp konuşmacıya odaklanır.
Şifreyi unuttum
Şifre ODMS yazılımı üzerinden yönetilir; sıfırlama da oradan yapılır. Beş yanlış denemeden sonraki on dakikalık bekleme kalıcı bir kilit değildir.
Kılavuzu indirin
Görselli tam kılavuz için: DS-9500 ve DS-9000 Türkçe kullanım kılavuzu (PDF, 59 sayfa). Diğer cihazların kılavuzları kullanım kılavuzları sayfasında.
Yardım gerekirse
Kurulum, ODMS yapılandırması ya da aksesuar seçimi için: WhatsApp · iletişim formu.
Ürünler: DS-9000 · DS-9500 · CR21 şarj istasyonu · ODMS R7 lisansı